ขอใบอนุญาตบริษัททัวร์ ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

ถ้ากำลังจะเปิดบริษัททัวร์อย่างจริงจัง หนึ่งในเรื่องที่ควรเตรียมตั้งแต่ต้นคือ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว เลยครับ เพราะการจดทะเบียนบริษัทอย่างเดียว ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถประกอบธุรกิจนำเที่ยวได้ทันที อันนี้เป็นสิ่งที่หลายคนเข้าใจผิดกันมาก 😣

เรื่องที่หลายคนรู้สึกว่ายุ่งยากไม่ใช่ขั้นตอนการยื่นคำขอ แต่เป็นการเตรียมเอกสาร สำนักงาน ประกัน และหลักประกันให้ครบตั้งแต่ครั้งแรก บทความนี้จึงสรุปเรื่อง การขอใบอนุญาตทัวร์ สำหรับบริษัทหรือนิติบุคคลแบบเข้าใจง่าย ช่วยให้ทุกท่านได้ทราบว่าไปยื่นจริงควรเตรียมอะไรไว้บ้าง

ข้อมูลในบทความนี้เป็นภาพรวมสำหรับธุรกิจนำเที่ยวประเภทนิติบุคคล ควรตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดจากกรมการท่องเที่ยวอีกครั้งก่อนยื่น เนื่องจากหลักเกณฑ์และเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้

1. ก่อนขอใบอนุญาต ต้องรู้ก่อนว่าจะทำทัวร์ประเภทไหน

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยวไม่ได้มีแบบเดียวทั้งหมด แต่แบ่งตามลักษณะการประกอบธุรกิจ เช่น

• ธุรกิจนำเที่ยวทั่วไป
• ธุรกิจนำเที่ยวจากต่างประเทศ
• ธุรกิจนำเที่ยวในประเทศ
• ธุรกิจนำเที่ยวเฉพาะพื้นที่

ประเภทที่เลือกมีผลต่อขอบเขตที่บริษัทสามารถให้บริการ รวมถึงจำนวนเงินหลักประกันที่ต้องวางไว้กับกรมการท่องเที่ยวด้วยครับ ตามคู่มือฉบับล่าสุดที่ Kavan เช็คมา (เดือน 10 ปี 2026) หลักประกันอยู่ที่ 200,000 บาทสำหรับประเภททั่วไป - 100,000 บาทสำหรับนำเที่ยวจากต่างประเทศ - 50,000 บาทสำหรับในประเทศ และ 10,000 บาทสำหรับเฉพาะพื้นที่

ดังนั้นก่อนเตรียมเอกสาร ต้องเลือกและถามตัวเองให้แน่ชัดก่อนเลยว่า บริษัทของเราตั้งใจขายทัวร์แบบไหน เพราะถ้าเลือกประเภทผิดตั้งแต่ต้น งานเอกสารที่ตามมาก็อาจต้องย้อนกลับมาแก้ใหม่ ทำให้เสียเวลา และอาจจะวางหลักประกันผิดไปจากข้อกำหนดได้ง่ายๆเลย 🤔

2. ตรวจคุณสมบัติของบริษัทก่อน

สำหรับบริษัทจำกัดที่ต้องการ ขอใบอนุญาตทัวร์ บริษัทต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายไทย และมีวัตถุประสงค์ของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจด้านการท่องเที่ยวด้วยนะครับ

สำหรับบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชน ทุนไม่น้อยกว่า 51% ต้องถือโดยบุคคลธรรมดาสัญชาติไทย และกรรมการมากกว่ากึ่งหนึ่งต้องเป็นคนไทย ส่วนกรรมการหรือผู้มีอำนาจจัดการแทนที่ใช้ยื่นคำขอต้องมีสัญชาติไทย อายุอย่างน้อย 20 ปี และมีภูมิลำเนาหรือถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยด้วยเหมือนกัน

จุดนี้ควรตรวจตั้งแต่ตอนจดบริษัท เพราะถ้าโครงสร้างผู้ถือหุ้นหรือกรรมการไม่ตรงตามเงื่อนไข การเตรียมเอกสารส่วนอื่นครบแค่ไหนก็ยังไปต่อไม่ได้ แต่ถ้าเป็นคนไทยถือหุ้นกันปกติก็ไม่มีอะไรน่าเป็นห่วง ไปต่อที่ข้อถัดไปได้เลย

3. เอกสารบริษัทที่ควรเตรียม

สำหรับนิติบุคคล เอกสารหลักที่ควรเตรียมไว้จะมีประมาณนี้

• แบบคำขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยวประเภทนิติบุคคล สธก.2
• หนังสือรับรองนิติบุคคล
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5
• หนังสือบริคณห์สนธิ หรือ บอจ.2
• ข้อบังคับบริษัท ถ้ามี
• บัตรประชาชนของกรรมการหรือผู้มีอำนาจจัดการแทน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• เอกสารเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ถ้ามี
• ตัวอย่างตราประทับบริษัท
• หนังสือมอบอำนาจ หากไม่ได้ไปดำเนินการด้วยตัวเอง

เอกสารสำเนาควรลงนามรับรองสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย และเอกสารของนิติบุคคลบางรายการต้องมีการประทับตราบริษัทด้วยนะครับ

เวลาจัดเอกสาร ผมแนะนำให้แยกเป็นแฟ้ม เช่น เอกสารบริษัท / เอกสารกรรมการ / เอกสารสำนักงาน / ประกันและหลักประกัน จะเช็กง่ายกว่าการเอาทุกอย่างรวมไว้ในกองเดียว

4. สำนักงานก็เป็นส่วนหนึ่งของการขอใบอนุญาต

หลายคนเตรียมเอกสารบริษัทครบแล้ว แต่ลืมว่าสถานที่ประกอบธุรกิจก็มีเงื่อนไขเช่นกัน

โดยทั่วไปต้องเตรียม

• รูปถ่ายด้านหน้าสำนักงาน
• รูปถ่ายภายในสำนักงาน
• ป้ายชื่อสำนักงานที่มองเห็นชัด
• เลขที่ตั้งของสำนักงาน
• แผนที่ตั้งสำนักงาน
• หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสิทธิในการใช้สถานที่ เช่น เอกสารเจ้าของสถานที่หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเช่า

โดยรูปถ่ายก็คล้ายกับตอนที่เราขอจด VAT กับสรรพากรครับ ต้องถ่ายให้รูปด้านหน้าแสดงตัวอาคาร เลขที่ และป้ายชื่อสำนักงานอย่างชัดเจน โดยป้ายชื่อควรเป็นภาษาไทยและมีลักษณะคงทนถาวร

ดังนั้นถ้ากำลังหาสำนักงานเพื่อเปิดบริษัททัวร์ อย่าดูแค่ค่าเช่าหรือเดินทางสะดวก ควรเช็กด้วยว่าสามารถใช้สถานที่นั้นจดและถ่ายรูปเป็นที่ตั้งบริษัทได้ด้วยหรือเปล่า

5. อย่าลืมประกันและหลักประกัน

อีกส่วนที่สำคัญของการ ขอใบอนุญาตทัวร์ คือกรมธรรม์ประกันอุบัติเหตุสำหรับนักท่องเที่ยว มัคคุเทศก์ และผู้นำเที่ยว ตามหลักเกณฑ์ปัจจุบัน กรมธรรม์ต้องมีความคุ้มครองตามที่กฎหมายกำหนด และมีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือนในวันที่ยื่นคำขอ

นอกจากนี้ยังต้องเตรียมหลักประกันตามประเภทใบอนุญาต โดยสามารถดำเนินการตามรูปแบบที่กรมการท่องเที่ยวกำหนด เช่น หนังสือค้ำประกันจากธนาคาร หรือเงินสด/แคชเชียร์เช็คตามเงื่อนไขของทางราชการก็ได้เหมือนกัน

ตรงนี้ควรเผื่องบไว้ตั้งแต่คิดทำทัวร์ตั้งแต่แรก เพราะหลายอย่างที่เราคิดอาจจะมาเจอค่าจุกจิกพวกนี้ ทำให้เกิดปัญหาและอยากจะล้มเลิกการขอใบอนุญาตก่อนให้บริการลูกค้าก็เป็นได้ครับ

6. หลังเตรียมเอกสารครบ ขั้นตอนใช้เวลานานไหม?

ตามข้อมูลบริการภาครัฐ การออกใบอนุญาตประเภทนิติบุคคลมีระยะเวลาดำเนินการรวมประมาณ 1 สัปดาห์ หลังเอกสารถูกตรวจสอบว่าครบถ้วน โดยมีทั้งขั้นตอนตรวจเอกสาร ตรวจสถานประกอบการ วางหลักประกัน ชำระค่าธรรมเนียม และให้นายทะเบียนลงนามใบอนุญาต

ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยวสำหรับสำนักงานใหญ่ปัจจุบันอยู่ที่ 2,000 บาทต่อฉบับ ส่วนสำนักงานสาขา 1,000 บาทต่อฉบับครับ

สรุุป Checklist ก่อนยื่นขอใบอนุญาต

ถ้าจะสรุปแบบสั้น ๆ ก่อนเดินไปยื่นจริง ว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง ให้ยึดจากรายการด้านล่างนี้ได้เลย

1. เลือกประเภทใบอนุญาตที่ตรงกับธุรกิจ
2. ตรวจวัตถุประสงค์และโครงสร้างบริษัท
3. เตรียม สธก.2 และเอกสารนิติบุคคล
4. เตรียมเอกสารกรรมการหรือผู้มีอำนาจ
5. เตรียมสำนักงาน ป้าย รูปถ่าย และแผนที่
6. เตรียมหลักฐานสิทธิการใช้สถานที่
7. จัดทำประกันตามเงื่อนไข
8. เตรียมเงินหรือหนังสือค้ำประกัน
9. ตรวจสำเนา ลายเซ็น และตราประทับให้ครบ
10. ตรวจข้อมูลล่าสุดกับกรมการท่องเที่ยวก่อนยื่น

การ ขอใบอนุญาตทัวร์ ไม่ได้ซับซ้อนจนเริ่มไม่ได้ แต่รายละเอียดค่อนข้างเยอะ และหลายอย่างเกี่ยวข้องกันตั้งแต่ตอนจดบริษัท เลือกสำนักงาน ไปจนถึงประเภททัวร์ที่จะขาย ถ้าเตรียมเป็นลำดับตั้งแต่ต้น จะลดการกลับไปแก้เอกสารได้มากครับ 👍

ถ้าเรื่องการขอเอกสารดูเป็นเรื่องยุ่งยาก

งั้นต้องเตรียมระบบหลังบ้าน หรือ workflow ในการทำทัวร์ให้ง่ายขึ้น ไม่ต้องปวดหัวเหมือนการไปจดขอใบอนุญาต เราขอแนะนำระบบ Kavan ไว้สร้างโปรแกรมทัวร์ที่ง่าย สวย ไว ได้ไฟล์ PDF ส่งให้ลูกค้าทันใจ ไม่ต้องเตรียมอะไรให้วุ่นวาย เหมาะกับโลกดิจิทัลยุคใหม่ ทดลองสร้างโปรแกรมทัวร์ฟรีกับ Kavan